الترجمة المحلّفة لملف الإقامة في إسبانيا: متى تلزم ومن ينجزها

كل وثيقة أجنبية غير مكتوبة بالإسبانية يجب تقديمها مع ترجمة محلّفة (traducción jurada): ترجمة رسمية موقّعة ومختومة من مترجم محلّف معيَّن من وزارة الخارجية الإسبانية. الترجمة «العادية» مهما كانت متقنة لا تُقبل.

السبب بسيط: لغة الإجراءات أمام الإدارة العامة للدولة هي الإسبانية (المادة 15 من القانون 39/2015)، ومكتب الأجانب يحتاج إلى نص يتحمّل أحد مسؤوليته رسميًا.

ما الوثائق التي تحتاج إليها عادة

في شؤون الأجانب والجنسية، غالبًا:

• شهادة السوابق العدلية من بلد الأصل.
• شهادات الميلاد وعقود الزواج ووثائق الشراكة المسجَّلة.
• أحكام الطلاق أو الحضانة أو التبنّي.
• الشهادات الدراسية وكشوف النقط عندما يشترطها الإجراء.
• الشهادات الطبية والكشوف البنكية والعقود المحرَّرة بلغة أخرى.

جواز السفر لا يُترجم: يُقدَّم كما هو.

أي ترجمة تُقبل

ثلاث طرق، من الأكثر إلى الأقل شيوعًا:

1. مترجم محلّف معيَّن من وزارة الخارجية الإسبانية. هو الخيار المعتاد. تنشر الوزارة القائمة الرسمية حسب اللغات؛ ولكل مترجم رقم تعيين، وتوقيعه وختمه يجعلان الترجمة صالحة في كل إسبانيا دون إجراء آخر.
2. ترجمة تنجزها أو تعتمدها بعثة قنصلية. الإسبانية في بلد الأصل أو بعثة بلد الأصل في إسبانيا حسب الحالة.
3. ترجمة من مترجم رسمي في الخارج. قد تُقبل، لكنها تحتاج عادة بدورها إلى تصديق أو أبوستيل، ما يطيل المسار. إذا كان الوقت متاحًا فالمترجم المحلّف في إسبانيا أفضل غالبًا.

في بعض اللغات المترجمون المحلّفون قليلون جدًا: ابحث مبكرًا.

الترتيب مهم: الختم أولًا ثم الترجمة

الخطأ المعتاد هو الترجمة قبل الأوان. التسلسل الصحيح:

1. تحصل على الوثيقة الأصلية في بلدك.
2. تضع عليها الأبوستيل أو تصادق عليها في البلد الذي أصدرها.
3. تترجمها مع الأبوستيل أو أختام التصديق.

إذا ترجمت أولًا ثم وضعت الأبوستيل فلن تتضمنه الترجمة وسيلزم إعادتها أو تكميلها. تفاصيل الخطوة الثانية في السوابق العدلية والأبوستيل والتصديق.

ما يجب أن تتضمنه الترجمة المحلّفة

• الترجمة الكاملة للوثيقة: النص والأختام والتوقيعات والملاحظات الهامشية والأبوستيل. لا يُختصر شيء ولا يُحذف.
• إشهاد المترجم: صيغة يصرّح فيها بأن الترجمة أمينة وكاملة.
• اسمه ولغته ورقم تعيينه وتوقيعه وختمه.
• نسخة من الأصل مرفقة بالترجمة، مختومة أو مؤرَّخة من المترجم، لتُعرف الوثيقة المترجَمة.

كثير من المترجمين يسلّمون الترجمة بتوقيع إلكتروني مع الورق أو بدله. قبل الطلب اذكر الإجراء المقصود وهل ستقدّم ورقيًا أم عبر الإنترنت.

الأسماء: التفصيل الذي يسبّب أكثر طلبات الاستكمال

عندما تكون الوثيقة بحروف أخرى — العربية، السيريلية، الصينية — يكتب المترجم اسمك وأسماء أقاربك بالحروف اللاتينية. ويجب أن تطابق هذه الكتابة ما في جواز سفرك تمامًا.

قبل طلب الترجمة:

• أرسل للمترجم نسخة من جواز سفرك وجوازات الأقارب المذكورين.
• بيّن كيف يُكتب اسمك في بطاقتك أو في قرارات سابقة.
• راجع المسودة: حرف مختلف في اللقب أو تاريخ انقلب فيه اليوم والشهر يكفيان لطلب استكمال.

إذا كان في الوثيقة الأصلية نفسها خطأ مقارنة بالجواز فالترجمة لا تصحّحه: يجب تصحيحه في المصدر أو تقديم شهادة مطابقة من قنصليتك.

المدة والتكلفة

تتوقف المدة على اللغة والطول: أيام قليلة لشهادة عادية بلغة شائعة، وأكثر للأحكام الطويلة أو اللغات النادرة. كل مترجم يحدّد أتعابه؛ اطلب عرضًا ثابتًا لكل وثيقة.

الترجمة لا تنتهي صلاحيتها بذاتها، لكنها ترافق وثيقة تنتهي صلاحيتها. إذا فقدت شهادة السوابق صلاحيتها لم تعد الترجمة تفيدك.

أخطاء شائعة

• الترجمة لدى مترجم غير محلّف أو بترجمة آلية.
• الترجمة قبل الأبوستيل.
• عدم ترجمة الأبوستيل والأختام.
• كتابة الاسم بشكل يخالف الجواز.
• تقديم الترجمة وحدها دون الأصل المصادَق عليه.
• طلبها مبكرًا جدًا فينتهي الأصل.

الأسئلة الشائعة

وثيقتي بالفرنسية أو الإنجليزية، هل تُترجم أيضًا؟

نعم. مهما كانت اللغة معروفة فالإدارة تشترط الإسبانية.

هل أترجمها بنفسي إذا كنت أتقن اللغتين؟

لا. لا تُقبل إلا الترجمة الموقّعة من مترجم محلّف أو الترجمة القنصلية.

هل تصلح ترجمة محلّفة أُنجزت في بلدي؟

حسب الحالة. إذا أنجزها مترجم رسمي هناك فستحتاج عادة إلى تصديق أو أبوستيل لتنتج أثرها في إسبانيا. استفسر قبل الدفع.

هل تُترجم كل الصفحات؟

كل ما هو جزء من الوثيقة، بما في ذلك ظهر الصفحات التي تحمل أختامًا والأبوستيل.

الشهادة مكتوبة بالإسبانية أصلًا، هل أحتاج شيئًا؟

لا. الوثائق الصادرة بالإسبانية لا تُترجم؛ تحتاج فقط إلى الأبوستيل أو التصديق.

خطوتك التالية

الاختبار المجاني يبيّن لك أي وثائق ملفك تحتاج إلى ترجمة حسب بلدك. وإذا شككت في وثيقة بعينها فأرسل صورتها إلى Resi ليخبرك بما ينقصها.