السوابق العدلية لملف الإقامة في إسبانيا: أبوستيل أم تصديق؟

في كل تصريح إقامة تقريبًا ستحتاج إلى شهادة السوابق العدلية من بلدك، ولا تصلح في إسبانيا إلا إذا كانت بأبوستيل أو مصادَقًا عليها، ومرفقة بترجمة محلّفة إن لم تكن بالإسبانية. هي أكثر الوثائق تأخرًا: اطلبها أولًا.

نشرح هنا من أي البلدان تُطلب، وأي ختم تحمله حسب البلد، والأخطاء التي تسبّب أكثر طلبات الاستكمال.

من أي البلدان

في أنواع التجذر تشترط لائحة الأجانب (المادتان 126.d و130.2 من المرسوم الملكي 1155/2024) خلوّ السجل في إسبانيا وفي البلدان التي أقمت فيها خلال السنوات الخمس السابقة لدخولك إسبانيا. ليس بلد جنسيتك فقط: إذا عشت ثلاثًا من تلك السنوات في دولة أخرى فشهادتها مطلوبة أيضًا.

تُعتبر الإدانات عن أفعال تُعدّ جريمة في القانون الإسباني كذلك.

ثلاث ملاحظات مفيدة:

• السجل الإسباني لا تقدّمه أنت. مكتب الأجانب يراجع السجل المركزي تلقائيًا ويطلب تقريرًا من الشرطة.
• القاصرون دون سن المسؤولية الجنائية لا تُطلب منهم الشهادة.
• الإعفاء بطول الإقامة. في أنواع التجذر لا تُطلب سوابق بلد آخر إذا بقيت بصفة متواصلة في إسبانيا خلال السنوات الخمس السابقة للطلب، أو إذا سبق أن قدّمتها في طلب سابق خلال تلك السنوات ولم تغادر منذئذ.

في إجراءات أخرى — الجنسية، الإقامة الأولى، الإقامة طويلة الأمد في بعض الحالات — يختلف الشرط؛ راجع قائمة صفحة إجرائك.

أبوستيل أم تصديق: حسب البلد

الوثيقة العمومية الأجنبية تحتاج إلى جهة تشهد بصحة التوقيع والختم. هناك نظامان:

أبوستيل لاهاي

إذا كان بلدك طرفًا في اتفاقية لاهاي لسنة 1961 يكفي الأبوستيل: ختم أو شهادة واحدة تضعها الجهة المختصة في بلدك. بها تصلح الوثيقة مباشرة في إسبانيا دون المرور بأي قنصلية.

بلدان كثيرة تصدره اليوم إلكترونيًا برمز للتحقق.

التصديق بالطريق الدبلوماسي

إذا كان بلدك ليس طرفًا في الاتفاقية تمرّ الوثيقة بسلسلة أختام: أولًا وزارة خارجية بلد الأصل ثم القنصلية الإسبانية هناك. وكبديل يمكن أن تصادق عليها سفارة بلدك في إسبانيا ثم وزارة الخارجية الإسبانية.

في أدلّتنا حسب البلد نبيّن لأكثر بلدان الأصل شيوعًا أيّ نظام يُطبَّق وأين تُطلب الشهادة.

الترتيب الصحيح

1. اطلب الشهادة من الجهة المختصة في بلدك. بلدان متزايدة تصدرها عبر الإنترنت؛ وفي أخرى يجب طلبها حضوريًا أو عبر قريب بوكالة.
2. ضع عليها الأبوستيل أو صادق عليها في البلد الذي أصدرها. الأبوستيل يضعه دائمًا بلد الأصل لا إسبانيا.
3. ترجمها لدى مترجم محلّف إن لم تكن بالإسبانية. ويجب أن تشمل الترجمة الأبوستيل أيضًا. راجع الترجمة المحلّفة للوثائق الأجنبية.
4. قدّمها داخل مدة صلاحيتها.

مدة الصلاحية

تُقبل شهادات السوابق إذا كان عمرها نحو ثلاثة أشهر كحدّ أقصى، ما لم تحدّد الوثيقة نفسها مدة أخرى. ولأن الأبوستيل والترجمة يستغرقان وقتًا أيضًا فالحكمة:

• ألّا تطلبها مبكرًا جدًا.
• أن يكون باقي الملف جاهزًا للتقديم فور وصولها.
• إذا اقترب انتهاؤها ونقصت وثيقة أخرى ففكّر في طلب شهادة جديدة بدل المخاطرة بطلب استكمال.

إذا لم تتمكن من الحصول عليها

يحدث ذلك: بلدان في نزاع، قنصليات دون خدمة، آجال بالأشهر. احتفظ بإثبات أنك طلبتها — إيصال، رسائل، وصل القنصلية — واشرح ذلك في الطلب. الإدارة تقرّر حالة بحالة دون ضمان، لكن ملفًا يُظهر اجتهادك أفضل من ملف يُغفل الوثيقة ببساطة.

إذا كانت لديك سوابق

السابقة لا تغلق الباب دائمًا:

• لا تُحتسب إلا الأفعال التي تُعدّ جريمة في إسبانيا.
• في عدة تصاريح على الإدارة أن تقيّم بشكل فردي هل يشكّل الشخص تهديدًا للنظام العام، دون رفض تلقائي.
• في إسبانيا يمكن إلغاء السوابق بعد انقضاء المدة القانونية على تنفيذ العقوبة.

إذا كانت هذه حالتك فادرسها قبل التقديم في مكالمة فيديو مع محامٍ في شؤون الأجانب من فريقنا.

أخطاء شائعة

• تقديم شهادة بلد الجنسية فقط وقد عشت في بلد آخر.
• شهادة دون أبوستيل ولا تصديق، أو بأبوستيل من جهة غير مختصة.
• ترجمة قام بها شخص غير محلّف.
• ترجمة الشهادة دون الأبوستيل.
• وثيقة منتهية الصلاحية يوم التقديم.
• اسم أو تاريخ ميلاد مختلف عمّا في جواز السفر: اطلب تصحيحه في المصدر.

الأسئلة الشائعة

هل أستطيع طلب سوابق بلدي من إسبانيا؟

في حالات كثيرة نعم: عبر الإنترنت أو قنصليتك أو قريب بوكالة في بلدك. نفصّل ذلك في الأدلّة حسب البلد.

هل يمكن وضع الأبوستيل في إسبانيا؟

لا. تضعه دائمًا سلطة البلد الذي أصدر الوثيقة.

هل أترجم شهادة مكتوبة بالإسبانية؟

لا. الترجمة المحلّفة مطلوبة فقط للوثائق غير المكتوبة بالإسبانية.

هل تصلح شهادة رقمية برمز تحقق؟

بلدان متزايدة تصدر شهادات وأبوستيل إلكترونيًا يمكن التحقق منها عبر الإنترنت، وهي صالحة. اطبع الوثيقة والرمز ظاهر.

أنا في إسبانيا منذ ثماني سنوات، هل ما زالت مطلوبة؟

في أنواع التجذر، إذا بقيت هنا بصفة متواصلة خلال السنوات الخمس الأخيرة فالقاعدة تعفيك.

خطوتك التالية

الاختبار المجاني يخبرك بالشهادات المطلوبة حسب بلدك وإجرائك. ولمعرفة أين تطلب شهادة بلدك وأي ختم تحمل اسأل Resi.