Traduction assermentée pour l'Espagne : quand et par qui ?

Tout document étranger qui n'est pas en espagnol doit être présenté avec une traduction assermentée (traducción jurada) : une traduction officielle signée et tamponnée par un traducteur-interprète assermenté nommé par le ministère espagnol des Affaires étrangères. Une traduction « ordinaire », même parfaite, n'est pas admise.

La raison est simple : la langue des procédures de l'administration générale de l'État est l'espagnol (article 15 de la loi 39/2015), et le Bureau des étrangers a besoin d'un texte dont quelqu'un répond officiellement.

Quels documents sont concernés

En droit des étrangers et de la nationalité, le plus souvent :

• L'extrait de casier judiciaire du pays d'origine.
• Les actes de naissance et de mariage, et les documents de partenariat enregistré.
• Les jugements de divorce, de garde ou d'adoption.
• Les diplômes et relevés de notes, lorsque la démarche les exige.
• Les certificats médicaux, relevés bancaires ou contrats établis dans une autre langue.

Le passeport ne se traduit pas : il est présenté tel quel.

Quelle traduction est valable

Trois voies, de la plus à la moins fréquente :

1. Un traducteur-interprète assermenté nommé par le ministère des Affaires étrangères. C'est la solution standard. Le ministère publie la liste officielle par langue ; chaque traducteur a un numéro de nomination, et sa signature et son cachet rendent la traduction valable dans toute l'Espagne sans autre formalité.
2. Une traduction réalisée ou validée par une représentation consulaire. Celle de l'Espagne dans le pays d'origine ou celle du pays d'origine en Espagne, selon le cas.
3. Une traduction par un traducteur officiel à l'étranger. Elle peut être admise, mais doit en général être à son tour légalisée ou apostillée, ce qui allonge la procédure. S'il est encore temps, le traducteur assermenté en Espagne est souvent préférable.

Pour certaines langues, les traducteurs assermentés sont très rares : cherchez-en un tôt.

L'ordre compte : le cachet d'abord, la traduction ensuite

L'erreur classique consiste à traduire trop tôt. La bonne séquence :

1. Vous obtenez le document original dans votre pays.
2. Vous le faites apostiller ou légaliser dans le pays émetteur.
3. Vous le faites traduire, apostille ou cachets de légalisation compris.

Si vous traduisez d'abord et apostillez ensuite, la traduction ne reprendra pas l'apostille et devra être refaite ou complétée. L'étape 2 est détaillée dans casier judiciaire, apostille et légalisation.

Ce que doit contenir une traduction assermentée

• La traduction intégrale du document : texte, cachets, signatures, mentions marginales et apostille. Rien n'est résumé ni omis.
• La certification du traducteur : une formule attestant que la traduction est fidèle et complète.
• Ses nom, langue, numéro de nomination, signature et cachet.
• Une copie de l'original jointe, tamponnée ou datée par le traducteur, pour identifier le document traduit.

Beaucoup de traducteurs remettent la traduction avec une signature électronique, en plus ou à la place du papier. Avant de commander, indiquez la démarche visée et si vous déposerez sur papier ou en ligne.

Les noms : le détail qui provoque le plus de demandes de pièces

Lorsque le document provient d'un autre alphabet — arabe, cyrillique, chinois —, le traducteur doit transcrire votre nom et celui de vos proches en alphabet latin. Cette transcription doit correspondre exactement à celle de votre passeport.

Avant de commander :

• Envoyez au traducteur une copie de votre passeport et de ceux des proches mentionnés.
• Indiquez comment votre nom figure sur votre carte ou sur des décisions antérieures.
• Relisez le projet : une lettre différente dans un nom ou une date dont le jour et le mois sont inversés suffisent pour une demande de pièces.

Si l'original lui-même comporte une erreur par rapport au passeport, la traduction ne peut pas la corriger : il faut la faire rectifier à la source ou produire un certificat de concordance de votre consulat.

Délais et coût

Le délai dépend de la langue et de la longueur : quelques jours pour un acte courant dans une langue fréquente, davantage pour de longs jugements ou des langues rares. Chaque traducteur fixe ses honoraires ; demandez un devis ferme par document.

La traduction ne se périme pas en elle-même, mais elle accompagne un document qui, lui, se périme. Si le casier perd sa validité, la traduction ne sert plus.

Erreurs fréquentes

• Recourir à un traducteur non assermenté, ou à une traduction automatique.
• Traduire avant d'apostiller.
• Ne pas traduire l'apostille ni les cachets.
• Transcription du nom différente de celle du passeport.
• Ne présenter que la traduction, sans l'original apostillé.
• La commander trop tôt, de sorte que l'original se périme.

Questions fréquentes

Mon document est en anglais ou en français. Faut-il le traduire ?

Oui. Aussi connue que soit la langue, l'Administration exige l'espagnol.

Puis-je le traduire moi-même si je maîtrise les deux langues ?

Non. Seule vaut la traduction signée par un traducteur-interprète assermenté, ou la traduction consulaire.

Une traduction assermentée faite dans mon pays est-elle valable ?

Cela dépend. Réalisée par un traducteur officiel sur place, elle devra en général être légalisée ou apostillée pour produire effet en Espagne. Renseignez-vous avant de la payer.

Faut-il traduire toutes les pages ?

Toutes celles qui font partie du document, y compris les versos portant des cachets et l'apostille.

L'acte est déjà en espagnol. Ai-je besoin de quelque chose ?

Non. Les documents établis en espagnol ne se traduisent pas ; il leur faut seulement l'apostille ou la légalisation.

Votre prochaine étape

Le test gratuit vous indique quels documents de votre dossier doivent être traduits selon votre pays. En cas de doute sur un document précis, envoyez-en une photo à Resi, qui vous dira ce qu'il manque.