Traducción jurada para extranjería: cuándo hace falta y quién la hace

Todo documento extranjero que no esté en castellano debe presentarse con una traducción jurada: una traducción oficial firmada y sellada por un traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores español. Una traducción «normal», aunque sea perfecta, no sirve.

La razón es sencilla: la lengua de los procedimientos de la Administración General del Estado es el castellano (artículo 15 de la Ley 39/2015), y la Oficina de Extranjería necesita un texto del que alguien responda oficialmente.

Qué documentos suelen necesitarla

En extranjería y nacionalidad, lo habitual:

• Certificado de antecedentes penales del país de origen.
• Certificados de nacimiento y de matrimonio, y documentos de pareja registrada.
• Sentencias de divorcio, custodia o adopción.
• Títulos académicos y certificados de estudios, cuando el trámite los exige.
• Certificados médicos, extractos bancarios o contratos emitidos en otro idioma.

No hace falta traducir el pasaporte: se presenta tal cual.

Qué traducción vale

Tres vías, de más a menos frecuente:

1. Traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Es la opción estándar. El Ministerio publica el listado oficial por idiomas; cada traductor tiene un número de nombramiento, y su firma y sello dan validez a la traducción en toda España sin más trámites.
2. Traducción hecha o asumida por una representación consular. La de España en el país de origen o la del país de origen en España, según los casos.
3. Traducción hecha por un traductor oficial en el extranjero. Puede valer, pero normalmente necesita a su vez legalización o apostilla, lo que alarga el proceso. Si aún estás a tiempo, suele compensar hacerla con traductor jurado en España.

Para algunos idiomas hay muy pocos traductores jurados en toda España: búscalo con margen y pregunta el plazo de entrega antes de encargar nada.

El orden importa: primero el sello, luego la traducción

El error clásico es traducir antes de tiempo. La secuencia correcta:

1. Obtienes el documento original en tu país.
2. Lo apostillas o legalizas en el país que lo emitió.
3. Lo traduces, incluyendo la apostilla o los sellos de legalización.

Si traduces primero y apostillas después, la traducción no recogerá la apostilla y habrá que repetirla o ampliarla. Tienes los detalles del paso 2 en antecedentes penales, apostilla y legalización.

Qué debe contener una traducción jurada

• La traducción íntegra del documento: texto, sellos, firmas, anotaciones al margen y apostilla. No se resume ni se omite nada.
• La certificación del traductor: una fórmula en la que declara que la traducción es fiel y completa.
• Su nombre, idioma, número de nombramiento, firma y sello.
• Copia del original unida a la traducción, sellada o fechada por el traductor, para que se vea qué documento se tradujo.

Muchos traductores entregan la traducción con firma electrónica, además de o en lugar del papel. Antes de encargarla, di para qué trámite es y si vas a presentar en papel o por internet.

Los nombres: el detalle que más requerimientos provoca

Cuando el documento viene de un alfabeto distinto —árabe, cirílico, chino—, el traductor tiene que transcribir tu nombre y el de tus familiares al alfabeto latino. Esa transcripción debe coincidir exactamente con la de tu pasaporte.

Antes de encargar la traducción:

• Envía al traductor una copia de tu pasaporte y de los de los familiares que aparezcan.
• Indica cómo figura tu nombre en tu tarjeta o en resoluciones anteriores.
• Revisa el borrador: una letra distinta en un apellido o una fecha con el día y el mes invertidos bastan para un requerimiento.

Si el propio documento original tiene un error respecto del pasaporte, la traducción no puede corregirlo: hay que rectificarlo en origen o aportar un certificado de concordancia de tu consulado.

Cuánto tarda y cuánto vale

El plazo depende del idioma y de la extensión: unos días para un certificado corriente en un idioma frecuente, más para sentencias largas o idiomas minoritarios. Cada traductor fija sus honorarios; pide presupuesto cerrado por documento.

La traducción no caduca por sí misma, pero acompaña a un documento que sí caduca. Si el certificado de antecedentes pierde su validez, la traducción ya no te sirve.

Errores frecuentes

• Traducir con un traductor que no es jurado, o con un traductor automático.
• Traducir antes de apostillar.
• No traducir la apostilla ni los sellos.
• Transcripción del nombre distinta de la del pasaporte.
• Presentar solo la traducción, sin el documento original apostillado.
• Encargarla demasiado pronto y que el original caduque.

Preguntas frecuentes

Mi documento está en inglés, ¿también hay que traducirlo?

Sí. Aunque sea un idioma muy conocido, la Administración exige el castellano.

¿Puedo traducirlo yo si domino los dos idiomas?

No. Solo vale la traducción firmada por un traductor-intérprete jurado o la consular.

¿Sirve una traducción jurada hecha en mi país?

Depende. Si la hizo un traductor oficial de allí, normalmente necesitará legalización o apostilla para surtir efecto en España. Consúltalo antes de pagarla.

¿Hay que traducir todas las páginas?

Todas las que formen parte del documento, incluidos reversos con sellos y la apostilla.

El certificado ya viene en español, ¿necesito algo?

No. Los documentos emitidos en castellano no se traducen; solo necesitan la apostilla o legalización.

Tu siguiente paso

El test gratuito te indica qué documentos de tu expediente necesitan traducción según tu país. Si dudas sobre un documento concreto, envíale una foto a Resi y te dirá qué le falta.