موعد مكتب الأجانب في إسبانيا: ماذا تحضر وكيف تقدّم طلبك

لتقديم طلب في مكتب الأجانب (Oficina de Extranjería) تحتاج إلى موعد، والنموذج الرسمي موقّعًا في نسختين، والرسم، والأصل ونسخة من كل وثيقة. وتخرج بنسخة مختومة هي إيصالك والتاريخ الذي تُحسب منه الآجال.

الموعد مجاني وأنت من يحجزه. إليك المسار كاملًا من النموذج إلى اليوم الموالي حتى لا تضطر للعودة.

أولًا: هل يجب فعلًا أن تحضر شخصيًا؟

يتوقف على الإجراء وعليك:

• القاعدة أن طلبات الإقامة والعمل تُقدَّم شخصيًا لدى المكتب المختص، ويُعتبر هذا الشرط مستوفى سواء حضرت أو قدّمت إلكترونيًا (المادة 197 من لائحة الأجانب). بشهادة رقمية أو Cl@ve تُقدَّم إجراءات كثيرة عبر المقر الإلكتروني دون موعد.
• بعض الإجراءات لا تقبل إلا الطريق الإلكتروني، مثل التصريح الأولي للإقامة والعمل لحساب الغير — الذي تقدّمه الشركة — أو بعض التجديدات.
• وأخرى تُقدَّم عمليًا حضوريًا، مثل التجذر التكويني أو بطاقة فرد عائلة مواطن الاتحاد.
• ويمكن أن يقدّم ممثل عنك إذا ثبتت النيابة بوكالة موثَّقة أو في السجل الإلكتروني للتوكيلات.

في صفحة إجرائك نبيّن طريقة تقديم كل إجراء.

الخطوة 1: النموذج

لكل إجراء نموذجه الرسمي: EX-10 للتجذر، EX-02 للمّ الشمل العائلي، EX-03 للإقامة والعمل لحساب الغير، EX-11 للإقامة طويلة الأمد، EX-19 لبطاقة فرد عائلة مواطن الاتحاد، EX-24 لعائلة الإسبان، EX-00 للدراسة، EX-15 لرقم NIE و EX-17 للبطاقة.

• املأه ببياناتك كما هي في جواز السفر تمامًا.
• اطبع نسختين: يُقدَّم أصل ونسخة.
• وقّع الاثنتين بخط اليد داخل الخانة.

الخطوة 2: الرسم

ادفع رسم المعالجة قبل الذهاب وأحضر الإيصال. نشرحه في رسوم شؤون الأجانب: أي نموذج 790 تدفع.

الخطوة 3: الموعد

1. ادخل إلى المقر الإلكتروني للإدارات العمومية، خدمة المواعيد الخاصة بالأجانب.
2. اختر مقاطعتك والإجراء المطابق لطلبك.
3. عرّف بنفسك بجواز السفر أو رقم NIE واختر اليوم والساعة.
4. احتفظ بتأكيد الموعد.

إذا لم تظهر مواعيد فحاول من جديد في يوم آخر في الصباح الباكر: تُفتح مواعيد جديدة دوريًا. لا تدفع لأحد مقابل موعد. هو مجاني، وإعادة بيعه تعسّف يضرّ بالجميع.

مكتبك يتحدد بمقاطعة سكنك؛ تجده في شؤون الأجانب في مقاطعتك.

الخطوة 4: تجهيز الملف

أحضر الأصل ونسخة من كل وثيقة: تسلّم النسخ وتعرض الأصول. رتّبه هكذا:

1. تأكيد الموعد.
2. نسختا النموذج موقّعتين.
3. إيصال الرسم.
4. جواز السفر كاملًا: الأصل ونسخة من كل الصفحات.
5. وثائق إجرائك بترتيب القائمة: البادرون، السوابق العدلية، العقد، تقرير الاندماج، الموارد، الرابطة العائلية.
6. الترجمات المحلّفة، كل واحدة خلف وثيقتها.

ثلاثة تحققات أخيرة:

• لا شيء منتهي الصلاحية: الجواز، السوابق، البادرون.
• الوثائق الأجنبية بأبوستيل أو مصادَق عليها ومترجمة.
• اسمك متطابق في كل الأوراق.

الخطوة 5: يوم الموعد

• احضر قبل الموعد بنحو خمس عشرة دقيقة.
• احضر شخصيًا أو أرسل ممثلك المعتمد.
• إذا كانت إسبانيتك ضعيفة فاصطحب من يساعدك على الفهم.
• سلّم الوثائق بالترتيب المجهَّز. وإذا لاحظ الموظف نقصًا فاسأل هل يمكنك تقديمه لاحقًا وكيف.
• اطلب ختم نسختك من النموذج بتاريخ الإيداع.

تلك النسخة المختومة هي إيصالك: دليل تقديمك وتاريخه. صوّرها فور خروجك.

بعد التقديم

• الأجل: أمام الإدارة عمومًا ثلاثة أشهر للبتّ.
• الحالة: يمكن متابعتها في المقر الإلكتروني برقم الملف أو NIE وتاريخ التقديم.
• طلبات الاستكمال: أجل الردّ قصير. راجع كيف تردّ على طلب الاستكمال.
• البطاقة: بعد منح التصريح لديك شهر لطلبها لدى الشرطة بموعد آخر.

أخطاء شائعة

• حجز موعد لإجراء خطأ: قد لا يستقبلك المكتب.
• الذهاب دون نسخ وضياع الموعد في البحث عن ناسخة.
• نسخة واحدة من النموذج أو دون توقيع.
• جواز منسوخ جزئيًا.
• التأخر عن الموعد.
• الخروج دون الإيصال المختوم.
• الدفع لوسيط مقابل الموعد.

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع شخص آخر الذهاب مكاني؟

فقط بنيابة ثابتة بوكالة موثَّقة أو مسجَّلة في السجل الإلكتروني للتوكيلات. المرافق العادي لا يستطيع التقديم عنك.

هل أقدّم عبر الإنترنت وأستغني عن الموعد؟

في إجراءات كثيرة نعم، بشهادة رقمية أو Cl@ve. وإن فضّلت ألّا تنشغل بذلك نجهّز لك كل شيء لتقدّمه أو نقدّمه عنك.

لا مواعيد في مقاطعتي، ماذا أفعل؟

واصل المحاولة في ساعات وأيام مختلفة وفكّر في التقديم الإلكتروني. وإذا كان أجل سينقضي فاحتفظ بلقطات محاولاتك وقدّم عبر مكتب ضبط قبل انتهائه.

هل يجب إحضار الأصول؟

نعم. تُسلَّم النسخ لكن الموظف قد يقارنها بالأصول.

ماذا لو نقصتني وثيقة يوم الموعد؟

قدّم على كل حال إذا قبل الموظف: سيُطلب منك ما ينقص ويُمنح لك أجل. ضياع الموعد أسوأ عادة من طلب استكمال.

خطوتك التالية

عبر الاختبار المجاني تحصل على القائمة الدقيقة لوثائق إجرائك ونجهّز لك النموذج معبّأً. وإذا خطر لك سؤال ليلة الموعد فإن Resi يراجع الملف معك.